Categorias
Esportes

Ginastas Capixabas Buscam Medalhas no Torneio Pan-Americano de Ginástica Rítmica no Paraguai

As ginastas capixabas Amanda Manente e Melissa Varejão estão em Assunção, capital do Paraguai, para disputar o Torneio Pan-Americano de Ginástica Rítmica, que acontece entre 22 e 25 de maio. As atletas representam o Brasil na competição, que reúne os melhores talentos da ginástica rítmica das Américas.

Amanda Manente, de 14 anos, fará parte da seleção brasileira de conjunto juvenil. Natural de Espírito Santo, Amanda iniciou sua jornada na ginástica pelo projeto Campeões de Futuro, da Secretaria de Esportes e Lazer (Sesport).

Já Melissa Varejão, de 13 anos, competirá nas provas de arco e fita pela seleção individual. Melissa, que treina na Escola de Campeãs, viajou ao Paraguai acompanhada pela treinadora Luciane Hammes. Ambas as atletas contaram com o apoio do programa Voe Atleta, da Sesport, que custeou as passagens aéreas para o evento.

Antes de embarcar para a competição, Melissa fez o último treinamento no Ginásio de Ginástica Rítmica e Artística “Eduarda Mello Queiroz Rodrigues Pinho”, localizado no Centro de Treinamento da Sesport. Durante o treinamento, Melissa expressou sua expectativa para o evento: “Quero ir muito bem na competição geral, me classificar para as finais nos dois aparelhos e conseguir medalha nas finais,” afirmou a jovem atleta.

A partir do dia 30 de maio, será a vez da categoria adulta no Torneio Pan-Americano, com destaque para a presença da ginasta olímpica Geovanna Santos, que competirá no individual. Geovanna também esteve recentemente no Torneio Internacional FIG Gdynia Star, na Polônia, de 14 a 18 de maio.

Programa Voe Atleta

O Voe Atleta é uma iniciativa do Governo do Estado, por meio da Sesport, que oferece apoio financeiro para atletas e paratletas capixabas de alto rendimento, custeando passagens aéreas para competições nacionais e internacionais.

Categorias
Saúde

Primeiro Óbito por Dengue e Oropouche no Espírito Santo em 2025

A Secretaria de Estado da Saúde (Sesa) confirmou o primeiro óbito por dengue no Espírito Santo em 2025. A vítima, um homem de 69 anos, faleceu em 19 de abril no município de Anchieta. Este é o primeiro óbito por dengue no Estado este ano. Além disso, a Sesa também confirmou o primeiro óbito por Oropouche, uma doença transmitida por mosquitos, no mesmo dia (19 de janeiro de 2025).

Caso de Dengue

O paciente de 69 anos, com comorbidades, como diabetes, apresentava histórico de viagem recente para o Rio de Janeiro. Após retornar a Anchieta, ele iniciou sintomas típicos de dengue, como febre, cefaleia, mialgia, dor retro-orbital e náuseas, e veio a falecer após quatro dias de agravamento da doença, incluindo sintomas graves como dor abdominal intensa e desconforto respiratório. O exame de RT-PCR realizado pelo Laboratório Central de Saúde Pública (Lacen/ES) confirmou a infecção pelo sorotipo 2 da dengue (DENV-2).

Até o momento, o Estado registrou 6.515 casos notificados de dengue, com 1.818 confirmados, sendo 38 casos graves ou com sinais de alarme. O Estado soma 17.698 casos confirmados e 354 casos graves ou com sinais de alarme, além do primeiro óbito registrado, resultando em uma taxa de letalidade de 0,29%.

Caso de Oropouche

Além do óbito por dengue, a Sesa confirmou também o primeiro óbito por Oropouche no Espírito Santo em 2025. O paciente, um homem de 52 anos, residente em Colatina, tinha histórico de hipertensão e cardiopatia. Ele faleceu em 16 de janeiro de 2025. O diagnóstico foi confirmado por RT-PCR. Este é o segundo óbito pela doença no Estado, sendo o primeiro em dezembro de 2024. Em 2025, o Espírito Santo registrou 6.524 casos confirmados de Oropouche.

Ações de Prevenção

A Sesa reforça a importância da prevenção para a redução de casos de arboviroses, como dengue e Oropouche. Ações contínuas de educação em saúde, como a Semana de Mobilização contra a Dengue, realizada de 31 de março a 5 de abril, e a capacitação de dois mil profissionais de saúde nas regiões do Estado, têm sido essenciais.

A Secretaria também alerta a população sobre as medidas que ajudam a reduzir os criadouros do mosquito Aedes aegypti, transmissor da dengue, como a eliminação de água parada em recipientes, e a manutenção de caixas d’água fechadas.

Orientações à População

A Sesa recomenda que, ao apresentar sintomas como febre, dor de cabeça, dores no corpo, náuseas, vômitos, manchas na pele ou sangramentos, a população deve procurar imediatamente atendimento médico. O diagnóstico precoce e o manejo clínico adequado são fundamentais para prevenir o agravamento da doença e possíveis óbitos.

“A qualificação dos profissionais de saúde tem sido crucial para a redução de casos graves e óbitos por dengue e outras arboviroses. O acompanhamento precoce tem resultado em diagnósticos mais rápidos e tratamentos mais eficientes,” explicou João Paulo Cola, referência técnica das Arboviroses da Sesa.

Categorias
Colatina

Mobilização do CRE de Colatina Realiza 170 Consultas Especializadas no Fim de Semana

No último sábado (17), o Centro de Especialidades (CRE) de Colatina, em parceria com a Superintendência Regional de Saúde, promoveu uma mobilização de sucesso para atender 170 pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) da Região Central de Saúde. A ação foi parte do programa Saúde + Fácil, da Secretaria de Saúde (Sesa), e teve como objetivo facilitar o acesso da população a atendimentos especializados e reduzir a demanda reprimida, proporcionando mais agilidade no sistema de regulação estadual.

Foram realizadas 170 consultas presenciais em diversas especialidades, incluindo dermatologia (60 atendimentos), ortopedia (30), otorrinolaringologia (30), alergia pediátrica (30) e psiquiatria (20). O atendimento começou às 8 horas da manhã e seguiu o fluxo habitual do SUS, com agendamentos realizados pelas unidades básicas de saúde por meio da Regulação Estadual.

Para muitos pacientes, a mobilização representou uma oportunidade de acesso rápido aos serviços, como foi o caso de Adriana Gomes, moradora de São Roque do Canaã, que levou sua filha Francieli Gomes Pereira, de 12 anos, para consulta dermatológica. “Ela nasceu com uma doença de pele e aguardava o retorno da consulta. Foi muito importante essa ação, pois conseguimos um atendimento antecipado e o acompanhamento contínuo,” comentou Adriana.

Maria Aparecida, atendida na especialidade de psiquiatria, também destacou a importância da ação, principalmente para quem tem dificuldade de comparecer durante a semana. “A médica foi excelente, e o atendimento no sábado foi ótimo para quem trabalha durante a semana,” disse Maria.

De acordo com Kamila Roldi, superintendente regional de Saúde de Colatina, outras mobilizações estão sendo planejadas. “O objetivo é garantir que pessoas que não conseguem comparecer durante a semana também tenham a oportunidade de receber os atendimentos necessários,” afirmou Kamila.

Categorias
Segurança

Operações ‘Lei Seca’ Flagram 155 Motoristas Alcoolizados em Fiscalizações

Durante o final de semana, o Departamento Estadual de Trânsito do Espírito Santo (Detran|ES), em parceria com a Polícia Militar (PMES) e a Polícia Civil (PCES), realizou duas operações integradas do programa Lei Seca, que resultaram na autuação de 155 motoristas dirigindo sob efeito de álcool. As blitze foram parte das ações do ‘Maio Amarelo’ e do programa Força Pela Vida, com o objetivo de combater a mistura de bebida e direção, que coloca em risco a vida dos motoristas e de todos os que circulam pelas vias.

Na operação de sexta-feira (16) e madrugada de sábado (17), os agentes abordaram 397 veículos na Avenida Dante Michelini, em Vitória, sendo 271 automóveis, 104 motocicletas e 22 veículos de transporte de passageiros (táxis e carros de aplicativo). Durante a ação, 297 testes de alcoolemia foram realizados, dos quais 100 motoristas se recusaram a fazer o teste e dois motoristas foram flagrados dirigindo alcoolizados.

Entre os flagrantes, um homem de 53 anos foi preso por embriaguez ao volante após ser flagrado com 0,53 dg/l de álcool no sangue. Ele foi conduzido à delegacia e autuado conforme o artigo 306 do Código de Trânsito Brasileiro (CTB). Já um outro motorista, de 50 anos, tentou fugir da blitz, mas acabou se envolvendo em um acidente ao colidir com o veículo sob um viaduto no bairro Jardim Camburi. O motorista recusou atendimento médico e o veículo foi removido para o pátio.

Além disso, 155 autos de infração foram registrados por diversas infrações de trânsito, incluindo dirigir sem habilitação e permitir que alguém sem CNH conduza o veículo.

Na operação realizada na noite de sábado (17) e madrugada de domingo (18), no bairro Vila Palestina, em Cariacica, a fiscalização flagrou mais um motorista alcoolizado e 52 motoristas se recusaram a fazer o teste do bafômetro. Ao todo, 203 testes foram realizados em 255 veículos abordados, incluindo 175 automóveis, 50 motocicletas e 30 táxis e carros de aplicativo. Durante essa operação, foram registradas 113 infrações, entre as quais veículos com licenciamento vencido, motoristas sem CNH e infrações relacionadas ao uso de calçados inadequados para dirigir.

“Mais de 150 motoristas estavam colocando em risco a segurança nas vias e foram abordados pelas duas operações. Isso demonstra a importância da atuação integrada entre as forças de segurança no combate à combinação de álcool e direção. Beber e dirigir é um crime de trânsito que coloca todos em perigo e não pode ser tolerado,” afirmou Jederson Lobato, gerente de Fiscalização de Trânsito do Detran|ES.

Categorias
Infraestrutura e Obras

Novo Terminal de Petróleo em Vitória Impulsiona o Espírito Santo como Polo Exportador

O Espírito Santo está se preparando para se tornar um hub logístico crucial no setor de petróleo e gás com a construção do Terminal de Granéis Líquidos (TGL) Praia Mole, que será operado pela Blue Terminals, uma empresa do Zmax Group. Localizado no Porto de Praia Mole, em Vitória, o terminal visa atender a crescente demanda por exportação de petróleo, posicionando o Estado como um dos principais polos exportadores de petróleo do Brasil.

O projeto foi apresentado ao vice-governador Ricardo Ferraço e ao secretário de Estado de Desenvolvimento, Sérgio Vidigal. Com um investimento estimado em R$ 340 milhões, o terminal terá capacidade para movimentar 14 milhões de toneladas de petróleo por ano, o que equivale a cerca de 100 milhões de barris.

“O novo terminal coloca o Espírito Santo na rota global do petróleo. O Estado é o terceiro maior produtor de petróleo do Brasil, mas ainda exporta uma pequena parte da produção. Esse terminal é um marco que coloca o Estado no mapa das grandes exportações de petróleo,” explicou o diretor executivo da Blue Terminals, Bruno Fardin.

Impactos Econômicos e Benefícios Locais

Além de fortalecer a posição do Espírito Santo no cenário global, o terminal promete gerar impactos econômicos significativos, com um aumento de R$ 80 milhões por ano em royalties, que serão distribuídos entre os municípios de Vitória (40%), Serra (30%) e Vila Velha (30%). O projeto também deverá criar cerca de 4 mil empregos diretos e indiretos.

“Com a localização estratégica do Espírito Santo, mais próximo da Ásia, o Estado se torna altamente competitivo para exportações de petróleo. Esse investimento transforma o Espírito Santo em um polo exportador, gerando desenvolvimento sustentável e atraindo novos negócios,” destacou o secretário Sérgio Vidigal.

Sustentabilidade e Segurança

O novo terminal também se destaca pela tecnologia de ponta e pelo compromisso com a segurança e sustentabilidade. A operação será realizada de acordo com os rigorosos padrões internacionais exigidos pela IMO (International Maritime Organization), além das regulamentações brasileiras da Marinha e da ANTAQ. O projeto inclui navios com casco duplo, sistemas de segurança automatizados e protocolos rigorosos de monitoramento.

“A segurança ambiental é uma prioridade para nós, e garantiremos que o terminal opere com os mais altos padrões de segurança e eficiência,” afirmou Bruno Fardin.

Previsão de Início das Operações

Com a engenharia do projeto já avançada, incluindo 44 simulações de manobrabilidade aprovadas, o terminal está em processo de licenciamento ambiental junto ao IEMA. A previsão é que as operações comecem no segundo semestre de 2027.

Categorias
Entretenimento e Cultura

Governador Renato Casagrande Entrega 917 Unidades Habitacionais em Linhares

Na última sexta-feira (16), o governador do Espírito Santo, Renato Casagrande, participou da entrega de 917 unidades habitacionais do programa Minha Casa, Minha Vida no município de Linhares. O evento, que também contou com a presença do ministro das Cidades, Jader Filho, marcou um importante avanço na política habitacional na região Norte do Estado.

Durante a cerimônia, Casagrande anunciou um benefício significativo para as famílias de baixa renda do Espírito Santo. O Governo do Estado irá quitar integralmente o saldo devedor de 209 contratos do programa Minha Casa, Minha Vida – Faixa 1, destinado a famílias com renda mensal de até R$ 2.850. As unidades entregues estão localizadas no Residencial Mata do Cacau.

“Este é um momento de emoção para todos, pois a dignidade bate à porta das famílias capixabas. Através da parceria entre o Governo do Estado e o Governo Federal, estamos realizando o sonho da casa própria para quem mais precisa”, afirmou o governador, destacando que os beneficiados incluem pessoas do Benefício de Prestação Continuada (BPC), do Bolsa Família e outras que, sem este apoio, teriam que pagar até 60 parcelas de R$ 350.

O investimento para a quitação das dívidas será feito com recursos do Fundo Estadual de Habitação de Interesse Social (FEHAB), em parceria com o Ministério das Cidades e a Caixa Econômica Federal. O objetivo é combater o déficit habitacional em regiões vulneráveis do estado e garantir o acesso à moradia digna para mais famílias capixabas.

“Nosso compromisso é transformar vidas e ajudar os capixabas a conquistarem a casa própria. Esta entrega é resultado de um trabalho conjunto com o Governo Federal, garantindo mais dignidade à população,” completou o governador Casagrande.

Marcos Soares, secretário de Estado de Saneamento, Habitação e Desenvolvimento Urbano, ressaltou o impacto social da entrega das unidades. “Investimos cerca de R$ 5 milhões para garantir o direito à moradia digna para as famílias capixabas, promovendo justiça social em nossa região,” afirmou o secretário.

Além da entrega das chaves, o governo também garantiu a titularidade dos imóveis para as famílias beneficiadas, que agora têm a segurança de sua nova moradia com a quitação das parcelas restantes.

Categorias
Carreira e Crescimento

Como Montar um Currículo Perfeito para Vagas de Auxiliar Administrativo

Como Montar um Currículo Perfeito para Vagas de Auxiliar Administrativo
Como Montar um Currículo Perfeito para Vagas de Auxiliar Administrativo

Criar um currículo impecável é um passo fundamental para garantir a vaga dos seus sonhos, especialmente em um mercado competitivo como o de auxiliar administrativo. Seu currículo é a primeira oportunidade de causar uma boa impressão nos recrutadores, e, por isso, ele precisa ser claro, objetivo e refletir suas competências de forma eficiente. Um currículo bem estruturado não apenas destaca suas qualificações, mas também mostra seu valor para a empresa, ajudando a diferenciá-lo dos demais candidatos.

Neste guia, você aprenderá, passo a passo, como montar um currículo que capture a atenção dos empregadores e maximize suas chances de ser selecionado para entrevistas. Com as dicas que vamos compartilhar, você saberá exatamente como adaptar seu currículo para destacar suas experiências e habilidades, tornando-o irresistível para os recrutadores.

A Importância de um Currículo Bem Estruturado para Auxiliar Administrativo

Um currículo eficaz vai além de simplesmente listar suas experiências profissionais. Ele deve ser uma narrativa clara e objetiva de sua trajetória, evidenciando suas competências mais relevantes, realizações e o valor único que você pode trazer para a empresa. No caso de cargos como o de auxiliar administrativo, isso envolve destacar suas habilidades em organização, gestão de processos, atendimento ao cliente e domínio de ferramentas administrativas essenciais.

Um currículo verdadeiramente impactante não é apenas uma coleção de dados. Ele precisa ser planejado estrategicamente, chamando a atenção dos recrutadores e alinhado com as exigências da vaga. A seguir, vamos mostrar como você pode criar um currículo que se destaque e conquiste a oportunidade desejada.

Como Montar um Currículo Perfeito para Vagas de Auxiliar Administrativo

Estrutura de um Currículo Perfeito

1. Cabeçalho com Dados Pessoais e de Contato

O cabeçalho é a parte inicial do seu currículo e desempenha um papel crucial na criação de uma boa impressão. Ele deve ser claro, objetivo e facilmente legível. Certifique-se de incluir informações essenciais como seu nome completo, telefone de contato, e-mail profissional e, se aplicável, o link para seu perfil no LinkedIn ou portfólio online.

Garanta que todos os dados estejam atualizados e formatados de maneira que facilitem o acesso rápido e sem confusão para os recrutadores.

Exemplo de Cabeçalho:

  • Nome Completo
  • Telefone: (XX) XXXXX-XXXX
  • E-mail: [email protected]
  • LinkedIn: linkedin.com/in/nomedeusuario

2. Objetivo Profissional Claro e Direto

O objetivo profissional é uma breve declaração que deve refletir de forma clara o que você espera alcançar com a vaga de auxiliar administrativo, além de ressaltar o valor que você pode agregar à empresa. Essa seção deve ser personalizada para cada oportunidade, destacando as habilidades e competências mais relevantes para o cargo, mostrando ao recrutador por que você é a escolha ideal para a posição.

Exemplo de Objetivo Profissional:

Profissional com 3 anos de experiência como auxiliar administrativo, especializado em organização de documentos, controle financeiro e atendimento ao cliente. Busco uma oportunidade para aplicar minhas habilidades em gestão, otimizar processos e contribuir para o crescimento e eficiência da equipe administrativa.

3. Experiência Profissional

A seção de experiência profissional é o coração do currículo. Utilize a formatação cronológica inversa para listar suas experiências mais recentes primeiro. Para cada cargo, inclua o nome da empresa, período de trabalho e suas responsabilidades e conquistas.

Dicas para Descrever suas Experiências:

  • Use verbos de ação para descrever suas responsabilidades (ex.: coordenar, organizar, atender, controlar).
  • Destaque suas conquistas: Sempre que possível, quantifique suas realizações (ex.: “Aumentei a eficiência no processo de arquivamento de documentos em 30%”).
  • Adapte seu conteúdo para cada vaga, focando nas habilidades e experiências mais relevantes.

Exemplo de Experiência Profissional:

  • Assistente Administrativo – Empresa XYZ
    Janeiro de 2020 – Dezembro de 2022
    • Organização e arquivamento de documentos financeiros e administrativos.
    • Atendimento ao cliente por telefone e e-mail.
    • Controle de agenda e agendamento de reuniões.
    • Apoio na elaboração de relatórios mensais.

4. Formação Acadêmica

Liste sua formação acadêmica, começando pelo nível mais alto que você atingiu. Inclua o nome da instituição, o curso e o ano de conclusão.

Exemplo de Formação Acadêmica:

  • Técnico em Administração – SENAI (2019)
  • Ensino Médio Completo – Escola Estadual (2015)

5. Habilidades Profissionais

Esta seção deve destacar suas competências e habilidades relacionadas à função de auxiliar administrativo. Inclua habilidades técnicas, como o domínio de ferramentas de software, e também habilidades interpessoais, como trabalho em equipe e comunicação eficaz.

Exemplo de Habilidades Profissionais:

  • Domínio de Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Conhecimento em gestão de documentos e controle financeiro.
  • Habilidade em atendimento ao cliente.
  • Capacidade de organização e gestão de tempo.

6. Informações Complementares

Aqui, você pode incluir cursos extracurriculares, certificações e outros dados que agreguem valor ao seu perfil. Se você participou de algum curso relacionado à área administrativa ou tem habilidades extras, este é o lugar para destacá-las.

Exemplo de Informações Complementares:

  • Curso de Excel Avançado – Coursera (2021)
  • Certificação em Gestão Administrativa – SENAI (2020)
  • Fluência em Inglês – Intermediário

Como Montar um Currículo Perfeito para Auxiliar Administrativo: Passo a Passo

Agora que você já conhece a estrutura fundamental de um currículo eficaz, siga este guia passo a passo para criar um currículo que se destaque e chame a atenção dos recrutadores.

Passo 1: Formatação Limpa e Profissional

Certifique-se de que seu currículo tenha uma aparência limpa e organizada. Utilize fontes legíveis, como Arial ou Calibri, e mantenha o design simples, sem exageros em cores ou gráficos. Garanta uma distribuição equilibrada de espaços em branco para facilitar a leitura e tornar as informações mais acessíveis.

Passo 2: Destaque suas Conquistas Relevantes

Quando possível, mostre resultados concretos alcançados em funções anteriores. Ao destacar as suas conquistas, você demonstra não apenas suas habilidades, mas também o impacto real de seu trabalho. Isso transmite confiança aos recrutadores sobre seu valor profissional.

Passo 3: Personalize seu Currículo para Cada Oportunidade

Não envie o mesmo currículo para todas as vagas. Adapte seu currículo para cada oportunidade, personalizando o objetivo profissional e as experiências de acordo com as exigências do cargo de auxiliar administrativo. Isso demonstra ao recrutador que você está genuinamente interessado e focado na vaga.

Passo 4: Destaque Habilidades Específicas Relevantes

Se a vaga exigir competências específicas, como o domínio de sistemas de gestão ou habilidades em atendimento ao público, assegure-se de destacá-las de forma clara e objetiva. Isso pode ser a chave para mostrar que você possui exatamente o que o empregador busca.

Passo 5: Utilize Palavras-Chave Relevantes

Adapte seu currículo às palavras-chave do anúncio de emprego. Isso não só aumenta as chances de seu currículo ser encontrado por sistemas de rastreamento (ATS), mas também garante que ele se alinhe com as necessidades da vaga, facilitando a triagem do recrutador.

Passo 6: Faça uma Revisão Cuidadosa

Revise seu currículo atentamente antes de enviá-lo. Procure por erros de ortografia ou gramática, pois pequenos deslizes podem causar uma impressão negativa. Uma revisão detalhada demonstra que você é cuidadoso e atencioso com os detalhes.

Passo 7: Mantenha seu Currículo Sempre Atualizado

À medida que adquire novas experiências, habilidades e certificações, adicione essas informações ao seu currículo. Um currículo atualizado é essencial para garantir que você esteja sempre pronto para novas oportunidades e desafios no mercado de trabalho.

Montar um currículo perfeito para vagas de auxiliar administrativo não se resume apenas a listar suas experiências anteriores. É fundamental destacar suas competências, conquistas e adaptar o conteúdo para cada vaga. Seguindo esses passos e utilizando uma estrutura eficiente, você terá um currículo impactante que aumenta suas chances de se destacar entre os concorrentes e conquistar a vaga dos seus sonhos.

Categorias
Carreira e Crescimento

Como Se Sair Bem em uma Entrevista para Auxiliar Administrativo: Dicas Valiosas para Impressionar Recrutadores

Como Se Sair Bem em uma Entrevista para Auxiliar Administrativo
Como Se Sair Bem em uma Entrevista para Auxiliar Administrativo

Você que deseja conquistar uma vaga como auxiliar administrativo, sabe que a entrevista de emprego pode ser a fase mais desafiadora do processo seletivo. Neste artigo, vamos revelar dicas essenciais e estratégias eficazes que vão te ajudar a se destacar, garantindo a tão sonhada vaga!

Como Se Sair Bem em uma Entrevista para Auxiliar Administrativo

As entrevistas para o cargo de auxiliar administrativo exigem não apenas uma boa apresentação, mas também a capacidade de demonstrar suas competências técnicas e interpessoais. Para ajudar você a se preparar adequadamente, vamos compartilhar dicas práticas, um roteiro de preparação e uma lista de perguntas comuns, além de estratégias para impressionar os recrutadores com respostas assertivas.

Preparação para a Entrevista: Como se Preparar para as Perguntas Cruciais

A preparação para a entrevista de emprego é a chave para se destacar entre os candidatos. Além de se preocupar com o que vai vestir e com a pontualidade, é fundamental estar preparado para responder com segurança às perguntas mais comuns dos recrutadores. Aqui estão algumas dicas cruciais para se preparar:

1. Prepare um Roteiro com Seus Pontos Fortes

Antes de qualquer coisa, é fundamental ter um roteiro mental do que você deseja destacar na entrevista. Quais são seus principais pontos fortes? Quais habilidades e experiências você tem que são diretamente relacionadas ao cargo de auxiliar administrativo? Organize essas informações para apresentá-las de forma clara e concisa.

O que incluir no seu roteiro:

  • Formação acadêmica e cursos relevantes: Certifique-se de mencionar sua formação e certificações que o qualificam para a função.
  • Experiência profissional: Mostre sua experiência em funções administrativas, como gestão de documentos, atendimento ao público, controle financeiro e organização de agenda.
  • Projetos realizados: Se possível, relate projetos ou iniciativas que você tenha conduzido ou participado, destacando resultados positivos e aprendizados.

2. Pense em Situações-Problema e Como Você Lida com Elas

É comum que os recrutadores perguntem sobre situações-problema que você tenha enfrentado em empregos anteriores. Eles querem saber como você lida com desafios e como resolve problemas complexos. Esteja preparado para narrar exemplos práticos de quando você teve que agir rapidamente para resolver uma situação inesperada.

Dicas para preparar respostas:

  • Use o método STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado) para estruturar suas respostas. Isso ajuda a explicar de forma clara e objetiva como você resolveu um problema.
  • Foco na sua capacidade de agir com calma e eficiência, destacando sua organização, gestão de tempo e habilidade de priorização.

Como Impressionar os Recrutadores: Demonstre Suas Competências

Durante a entrevista, o recrutador estará atento à sua habilidade de demonstrar competências essenciais para o cargo. Como você pode impressioná-lo? Vamos explorar algumas áreas-chave que você deve destacar.

1. Fale sobre suas Habilidades de Resolução de Problemas

Durante a entrevista, destaque uma habilidade que tenha sido essencial para a realização de um trabalho administrativo complexo. Seja flexível e mostre sua disposição para aprender e se adaptar conforme as necessidades da função.

Exemplo de resposta:
“Em meu último emprego, fui responsável pela organização e controle de documentos financeiros. Durante um período de auditoria, encontrei um erro nos registros que poderia impactar negativamente o processo. Trabalhei de forma colaborativa com a equipe financeira para corrigir o problema rapidamente, evitando atrasos e garantindo a precisão das informações.”

2. Demonstre suas Habilidades de Gestão do Tempo e Cumprimento de Prazos

No papel de auxiliar administrativo, é essencial saber gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo e ainda cumprir os prazos estabelecidos. Mostre ao recrutador que você tem experiência em priorizar tarefas e que sabe como manter a produtividade mesmo com várias demandas.

Exemplo de resposta:
“Tenho uma boa habilidade de organizar meu dia e definir prioridades. Quando tenho várias tarefas importantes, crio uma lista de atividades e as divido em subtarefas menores, o que me ajuda a cumprir todos os prazos sem comprometer a qualidade do trabalho.”

Como Responder às Perguntas Comuns em Entrevistas para Auxiliar Administrativo

Aqui estão algumas perguntas frequentemente feitas em entrevistas para auxiliar administrativo e como você pode respondê-las de forma eficaz:

1. Quais softwares e equipamentos de escritório você sabe usar?

Essa pergunta testa suas habilidades técnicas e conhecimento de ferramentas que você usará no trabalho diário. Mencione sua proficiência em programas como Excel, Word, PowerPoint, e outros softwares administrativos.

Exemplo de resposta:
“Tenho experiência no uso do pacote Microsoft Office, especialmente com Excel, onde sou capaz de criar planilhas complexas, gráficos e realizar análises de dados. Também sou familiarizado com sistemas de gestão de documentos e controle financeiro.”

2. Como você lida com múltiplos projetos de alta prioridade?

Aqui, o recrutador quer saber como você organiza seu trabalho quando está sob pressão e com prazos apertados.

Exemplo de resposta:
“Quando estou lidando com múltiplos projetos de alta prioridade, utilizo uma abordagem baseada em gestão de tempo. Divido as tarefas de maior prioridade e impacto em etapas menores e mais gerenciáveis, para garantir que todas as responsabilidades sejam cumpridas dentro do prazo.”

3. Fale sobre uma situação em que você cometeu um erro e como resolveu.

Essa pergunta serve para avaliar sua capacidade de admitir falhas e como você lida com elas.

Exemplo de resposta:
“Em uma ocasião, um erro de digitação em uma planilha causou uma pequena confusão nos relatórios financeiros. Assim que percebi o erro, corrigi imediatamente e tomei a iniciativa de implementar um sistema de revisão mais rigoroso para evitar falhas no futuro.”

4. Como você abordaria uma situação em que recebeu uma tarefa, mas as instruções estavam incompletas?

Essa pergunta testa sua capacidade de comunicação e proatividade.

Exemplo de resposta:
“Se as instruções não estiverem claras, primeiramente, busco esclarecimentos com meu superior ou colegas de trabalho. Prefiro garantir que compreendi completamente o que é necessário antes de prosseguir, para evitar retrabalho e garantir a qualidade do serviço.”

Como Demonstrar Seu Potencial na Entrevista: Dicas Finais

  1. Mantenha a confiança: Mesmo que você não tenha a resposta perfeita para todas as perguntas, mostre segurança ao falar sobre suas experiências.
  2. Seja pontual: Chegar no horário para a entrevista demonstra seu compromisso e respeito.
  3. Esteja preparado para perguntas sobre ética e discrição: Muitas funções de auxiliar administrativo exigem que você lide com informações confidenciais. Esteja pronto para responder sobre como mantém a privacidade e a ética no trabalho.

Para se sair bem em uma entrevista para auxiliar administrativo, a preparação é essencial. Organize suas respostas, destaque suas competências chave e mostre seu potencial de contribuição para a empresa. Ao demonstrar suas habilidades de gestão de tempo, organização e resolução de problemas, você estará pronto para conquistar a vaga dos seus sonhos. Prepare-se para cada pergunta, adote uma postura confiante e esteja pronto para mostrar por que você é a escolha ideal para a vaga.

Categorias
Carreira e Crescimento

Networking para Auxiliar Administrativo: Aumente Suas Oportunidades Profissionais

Como o Networking Pode Ajudar um Auxiliar Administrativo
Como o Networking Pode Ajudar um Auxiliar Administrativo

Em qualquer carreira, especialmente no campo administrativo, as conexões profissionais podem ser o diferencial entre estagnar ou alcançar novas oportunidades. A prática de networking, embora muitas vezes subestimada, é um dos maiores ativos para o crescimento de um auxiliar administrativo. Criar e manter uma rede sólida de contatos não só abre portas, mas também promove o aprendizado constante, a troca de conhecimentos e a construção de uma carreira bem-sucedida. Neste artigo, vamos explorar como o networking pode transformar sua trajetória profissional e como você pode aplicar estratégias eficazes para construir relações que realmente agregam valor à sua carreira.

Entenda o Poder do Networking no Mundo Administrativo

Networking é a prática de construir e manter relações profissionais com colegas de trabalho, supervisores, fornecedores, clientes e outros profissionais da sua área ou até de áreas correlatas. Para um auxiliar administrativo, o networking vai além do simples fato de “conhecer pessoas”; trata-se de criar conexões estratégicas que possibilitam o compartilhamento de informações valiosas, aconselhamento e até mesmo oportunidades de emprego. Essas conexões não surgem do acaso, mas sim de ações conscientes e estratégicas que você toma para integrar-se à sua rede de forma genuína e eficaz.

Como o Networking Pode Ajudar um Auxiliar Administrativo

Por Que o Networking é Fundamental para um Auxiliar Administrativo?

Em um cenário altamente competitivo e dinâmico, um auxiliar administrativo precisa não apenas de habilidades técnicas, mas também de uma rede de contatos bem estruturada para obter um avanço real na sua carreira. Aqui estão os principais motivos pelos quais o networking é essencial:

  • Oportunidades de Emprego: Profissionais bem conectados têm acesso a oportunidades antes mesmo de se tornarem públicas. Ter uma rede ativa pode colocar você na frente de recrutadores e líderes de empresa que buscam por talentos.
  • Recomendações e Promoções: Através de seu networking, você pode ser recomendado para novas posições ou projetos internos. Ter pessoas que confiam em seu trabalho aumenta sua credibilidade dentro da organização.
  • Crescimento Profissional: Uma rede bem cultivada permite que você tenha acesso a conselhos valiosos de profissionais mais experientes e, em alguns casos, mentorias que ajudarão a acelerar seu aprendizado.
  • Visibilidade no Mercado: Networking eficaz faz com que você seja notado, destacando-se no mercado competitivo e criando uma imagem positiva como profissional competente e confiável.

Como Implementar o Networking de Forma Estratégica no Seu Dia a Dia?

Agora que você já sabe o quanto o networking pode ser valioso, é hora de colocar em prática. Aqui estão algumas dicas práticas para ajudá-lo a construir uma rede de contatos que agregue valor ao seu crescimento profissional:

1. Seja Proativo em Suas Relações Profissionais

O networking não acontece sozinho, ele exige um esforço contínuo e ativo. Busque se envolver mais com seus colegas, mostre-se disponível para ajudar sempre que necessário e esteja disposto a compartilhar suas próprias experiências. A proatividade é a chave para construir relacionamentos significativos.

2. Participe de Eventos e Capacitações do Setor

Uma ótima forma de expandir seu networking é participar de eventos da sua área. Feiras, workshops, seminários e webinars oferecem uma excelente oportunidade para conhecer novas pessoas e discutir os desafios e inovações do setor. Além disso, essas interações podem resultar em novos contatos e até mesmo em oportunidades de colaboração.

3. Aproveite as Redes Sociais Profissionais

O LinkedIn é uma plataforma fundamental para qualquer profissional que deseja crescer e se conectar com pessoas influentes. Mantenha seu perfil atualizado, interaja com posts de outros profissionais e compartilhe conteúdo relevante sobre sua área. Isso demonstra seu conhecimento e mantém você visível para possíveis conexões que podem surgir.

4. Engaje-se em Grupos e Comunidades Online

Participar de fóruns e grupos especializados, como os de WhatsApp ou até grupos do LinkedIn e Facebook, pode ser uma ótima maneira de interagir com outros auxiliares administrativos e profissionais do setor. Esses grupos são fontes de informações atualizadas, dicas de boas práticas e também uma excelente oportunidade para gerar novos contatos.

5. Solicite Feedback e Recomendações

Não tenha medo de pedir feedback sobre seu trabalho ou até mesmo pedir uma recomendação de um colega ou supervisor. A recomendação de alguém respeitado no setor pode abrir portas e fortalecer ainda mais sua imagem profissional.

Cuidados Essenciais ao Fazer Networking

Embora o networking seja uma ferramenta poderosa, é importante seguir algumas boas práticas para garantir que suas interações sejam produtivas e genuínas. Aqui estão alguns cuidados a serem tomados:

1. Mantenha a Autenticidade

O networking deve ser baseado na confiança e na sinceridade. Evite estabelecer relações apenas por interesse. Seja genuíno e mostre interesse real pelas pessoas com quem você se conecta.

2. Respeite os Limites

Embora a interação seja essencial, também é importante saber quando se distanciar. Evite sobrecarregar suas conexões com solicitações frequentes ou insustentáveis. O equilíbrio é essencial para um networking saudável.

3. Cultive Relações ao Longo do Tempo

Não trate o networking como algo pontual. As melhores conexões profissionais surgem quando você mantém contato e cultiva a relação ao longo do tempo. Mostre interesse nas atualizações de seus contatos e retribua sempre que possível.

Networking é um Investimento no Futuro

Networking não é apenas uma estratégia para o presente, mas também um investimento de longo prazo na sua carreira. Ao construir uma rede sólida e relevante, você está investindo no seu crescimento profissional, abrindo portas para novas oportunidades e criando um caminho mais claro para o sucesso. Lembre-se: boas conexões são construídas com paciência, respeito e empatia. Ao dedicar tempo e esforço para cultivar essas relações, você estará dando um passo decisivo para o seu futuro profissional.

Categorias
Dicas para o Dia a Dia

Como Elaborar Relatórios Administrativos de Forma Clara e Objetiva

Como Elaborar Relatórios Administrativos
Como Elaborar Relatórios Administrativos

A elaboração de relatórios administrativos eficientes e de qualidade é uma habilidade essencial para qualquer profissional que atua na gestão de uma empresa. O relatório administrativo não é apenas uma ferramenta de comunicação interna, mas também um instrumento que auxilia na tomada de decisões estratégicas, planejamento e análise de desempenho. Neste guia, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre como elaborar relatórios administrativos de maneira clara e objetiva, superando as abordagens mais comuns encontradas na internet.

Se você quer dominar a arte de criar relatórios administrativos que realmente agreguem valor à sua empresa e ainda se destacar nas pesquisas do Google, este conteúdo é para você. Abordaremos desde a definição de objetivos até erros comuns e como evitá-los, passando por boas práticas e modelos de relatório para facilitar sua aplicação no dia a dia.

Como Elaborar Relatórios Administrativos

O que é um Relatório Administrativo?

Um relatório administrativo é um documento que apresenta, de forma detalhada e estruturada, informações sobre a situação de uma empresa ou departamento durante um período determinado. Ele é usado para informar gestores, diretores e outros stakeholders sobre o progresso de atividades, projetos e a saúde financeira e operacional da organização. A principal característica deste relatório é sua objetividade, clareza e relevância das informações apresentadas.

Os relatórios administrativos podem ser periódicos, como os mensais ou anuais, ou podem ser elaborados sob demanda, dependendo das necessidades de gestão da empresa. Ele serve para documentar resultados, diagnósticos e oferecer recomendações sobre o que pode ser melhorado, além de proporcionar uma visão estratégica para o futuro da organização.

Qual é o Objetivo de um Relatório Administrativo?

O principal objetivo de um relatório administrativo é fornecer informações claras e objetivas sobre o desempenho e a situação da empresa ou de um departamento específico. Em vez de ser apenas um relatório técnico, o conteúdo deve ser estratégico, permitindo que os gestores tomem decisões informadas para melhorar processos, corrigir falhas ou aproveitar oportunidades.

Abaixo, estão os objetivos principais de um relatório administrativo:

  1. Análise de Resultados: Permite avaliar o desempenho de determinado setor ou área da empresa.
  2. Tomada de Decisões: Fornece dados cruciais para que os gestores possam tomar decisões informadas.
  3. Planejamento Estratégico: Ajuda no planejamento de ações futuras, identificando tendências e definindo objetivos a longo prazo.
  4. Transparência e Prestação de Contas: Serve como uma ferramenta de prestação de contas com os stakeholders internos ou externos da organização.

Qual a Importância do Relatório Administrativo para as Empresas?

Os relatórios administrativos são essenciais para o bom funcionamento de uma empresa, seja ela grande ou pequena. Ao consolidar informações chave de forma organizada, esses relatórios contribuem para um gerenciamento mais eficaz e estratégico da empresa. Veja algumas das suas principais importâncias:

1. Facilita a Comunicação Interna:

Relatórios bem elaborados permitem que todos na empresa, desde os gestores até as equipes operacionais, tenham uma visão clara e objetiva do que está acontecendo e dos resultados obtidos.

2. Apoia na Tomada de Decisões Estratégicas:

Com informações detalhadas e análises precisas, os relatórios ajudam os gestores a tomar decisões fundamentadas, minimizando riscos e aproveitando as melhores oportunidades.

3. Melhora a Transparência:

A criação de relatórios frequentes e consistentes oferece transparência, um fator crucial para construir confiança entre os colaboradores e stakeholders.

4. Avalia o Desempenho da Empresa:

Através da análise de indicadores e dados, é possível medir o desempenho da empresa e identificar áreas que necessitam de melhorias ou ajustes.

Como Elaborar um Relatório Administrativo Eficiente?

Agora que você já entende o que é e qual a importância de um relatório administrativo, vamos passar para as melhores práticas sobre como elaborá-lo de forma eficiente. Ao seguir um processo bem estruturado, você conseguirá criar relatórios claros, objetivos e que realmente agreguem valor à sua empresa. Aqui está o passo a passo:

1. Defina o Objetivo do Relatório

Antes de começar a escrever, determine o objetivo do relatório. O que você deseja alcançar com esse documento? Será uma análise de desempenho de um departamento? Ou uma revisão de um projeto específico? Defina também o público-alvo do relatório: ele será direcionado aos executivos da empresa ou será compartilhado com toda a equipe?

Dicas para definição de objetivo:

  • Considere o período que o relatório cobrirá (mensal, trimestral, anual, etc.).
  • Determine se o relatório será focado em análise ou planejamento.
  • Identifique os dados-chave que precisam ser incluídos.

2. Organize as Informações de Forma Clara

Um relatório administrativo bem organizado facilita a leitura e a compreensão das informações. A estrutura do documento deve ser clara e seguir um formato padronizado, o que também ajudará na consistência de relatórios futuros.

Passos para organização do relatório:

  • Modelo de Relatório Padronizado: Utilize um modelo de relatório administrativo consistente para facilitar a compreensão e a comparação de relatórios de diferentes períodos ou departamentos.
  • Seções e Páginas: Organize o conteúdo em seções com títulos e subtítulos claros. As seções devem incluir introdução, análise, conclusões e recomendações.
  • Resumo Executivo: Apresente os principais pontos do relatório logo no início, para facilitar a leitura.

3. Utilize uma Linguagem Clara e Objetiva

A clareza na comunicação é um dos principais requisitos para um bom relatório administrativo. Use uma linguagem simples e direta, evitando jargões desnecessários e termos técnicos que possam dificultar a compreensão.

Dicas de linguagem:

  • Evite frases longas e complicadas.
  • Seja direto ao ponto, sem “encher linguiça”.
  • Use listas e bullet points para destacar informações importantes.

4. Apresente Análises Fundamentadas e Evidências

Um bom relatório administrativo deve ser fundamentado em dados e análises que sustentem suas conclusões. Evite apresentar apenas suposições ou impressões pessoais. Utilize gráficos, tabelas e outros recursos visuais para ilustrar e reforçar os dados.

Dicas para apresentar dados:

  • Use gráficos e tabelas para facilitar a visualização de tendências.
  • Inclua benchmarks de mercado e comparações com o desempenho de períodos anteriores.
  • Apresente recomendações práticas baseadas nas análises realizadas.

5. Elabore Conclusões e Recomendações Práticas

Ao final do relatório, sintetize as informações mais importantes e apresente conclusões claras. Além disso, faça recomendações práticas para a melhoria ou ajustes das estratégias adotadas.

Estrutura de conclusões e recomendações:

  • Apresente uma visão geral do que foi alcançado.
  • Recomende ações concretas para os próximos passos.
  • Seja realista e específico nas recomendações.

6. Revise e Refine o Relatório

Antes de finalizar o relatório, revise o conteúdo para garantir que está claro, livre de erros e bem estruturado. Verifique se todas as informações relevantes estão incluídas e se o documento está formatado corretamente.

Principais Erros na Elaboração de Relatórios Administrativos e Como Evitá-los

A elaboração de relatórios administrativos pode ser desafiadora, e muitos cometem erros que comprometem a eficácia do documento. Confira os principais erros e como evitá-los:

1. Falta de Clareza nos Objetivos

Evite elaborar relatórios sem um objetivo bem definido. Isso pode resultar em documentos confusos que não atendem às necessidades do leitor.

Como evitar:

  • Defina claramente o propósito do relatório antes de iniciar.

2. Excesso de Jargões e Linguagem Técnica

Usar muitos termos técnicos pode afastar o público-alvo, especialmente quando ele não possui conhecimento especializado.

Como evitar:

  • Use uma linguagem simples e acessível, adaptada ao público-alvo.

3. Informações Desorganizadas

Relatórios desorganizados dificultam a compreensão e a análise dos dados apresentados.

Como evitar:

  • Organize as informações em seções claras, com títulos e subtítulos bem definidos.

4. Não Inclusão de Dados Visuais

Ficar apenas com texto denso pode desmotivar a leitura. Gráficos, tabelas e imagens ajudam a ilustrar pontos importantes.

Como evitar:

  • Sempre que possível, utilize gráficos e outros recursos visuais para complementar as informações textuais.

Modelo de Relatório Administrativo

Aqui está um modelo básico de estrutura de relatório administrativo que você pode personalizar de acordo com as necessidades da sua empresa:

  • Título do Relatório
  • Resumo Executivo: Principais conclusões e recomendações.
  • Objetivos do Relatório: O que se espera alcançar com o relatório.
  • Introdução: Contextualização do que será abordado.
  • Metodologia: Como as informações foram coletadas e analisadas.
  • Análise e Resultados: Dados, gráficos e interpretação dos resultados.
  • Conclusões e Recomendações: O que foi aprendido e sugestões de melhorias.
  • Referências: Fontes de dados ou estudos utilizados.

Elaborar relatórios administrativos claros e objetivos é uma habilidade crucial para qualquer profissional de gestão. Ao seguir as boas práticas descritas neste guia, você não só conseguirá produzir relatórios mais eficientes, como também destacará sua empresa no mercado. Lembre-se de revisar, organizar e apresentar os dados de forma visualmente acessível, sempre com foco na clareza e objetividade.

Com essas dicas, você está pronto para criar relatórios administrativos que agregam valor e ajudam na tomada de decisões estratégicas da sua empresa.